会費集金/会員リストアップデート/クリスマスパーティー 関連のご案内　【更新】

2018-11-13更新

法人会員会費集金のご説明が不足しており、問合せを多数頂いております。

大変失礼致しました。

※個別に問合せ頂きました、企業担当者の方へは、改めて個別に返信させて頂きます。

＜補足説明＞

発行人証明書について

・全ての法人会員様に１部ご準備いただく必要がございます。

※現金でのお支払いを希望される企業様も同様です。

・発行人証明書は、寄付金の出所を証明する書類となっており、

　寄付金を管理する銀行口座に入金する際に必要となる書類です。

発行人証明書が必要な背景

日本人会費の内訳としましては下記の2点がございます。

・日本人会運営会費

・補修校運営会費（寄付金）

寄付金を管理する銀行口座につきまして、テロや犯罪等のマネーロンダリングに

活用される可能性がある為、当局より管理強化が求められたため、

現金でのお支払いにおいても、寄付金の支払い元を証明する書類（発行人証明書）が必要となりました。

現金支払いにおける発行人証明書について

①   駐在員様が9名未満の企業様（補修校寄付金総額がRs.20,000未満）

添付資料PDF「法人個人 小切手発行人証明書（サンプル）」

1ページ目「1.個人名義の場合」　2ページ目「2.法人振出小切手の場合」　

どちらでも可

※個人名義の発行人証明をご提出いただいた企業様への領収書には、

　企業名+個人名を標記した領収書を発行いたします。

②   駐在員様が9名以上の企業様（補修校寄付金総額がRs.20,000以上）

添付資料PDF「法人個人 小切手発行人証明書（サンプル）」

2ページ目2.法人振出小切手の場合の書類をご準備ください

※雛形はEx「バンガロール日本人会ご案内（2018.11.20）」の最後のシートにございます。

企業担当の皆様におかれましては、大変お手数をおかけいたしますが、

なにとぞ、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

バンガロール日本人会　会員各位

 

 

今回より、法人会員会費集金方法に変更点がございます。

下記の変更点のご説明、及び添付の案内文をご確認のうえ、

ご対応頂きたく存じます。

 

ご協力のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。

 

 

１）法人会員日本人会会費 集金方法の変更点について

 

　　① 原則小切手によるお支払をお願いいたします。

　　　 ※小切手によるお支払が困難な企業様は現金も可

 

　　② 全ての企業様に発行人証明書を提出頂く必要がございます。

　　　 ※添付のPDFサンプルをご参照ください

 

　　③ クリスマス会協賛商品内訳票を集金時にご提出願います。

　　　 ※イベント内容変更に伴い、事前のご提出のご協力よろしくお願いいたします。

　　　 ※協賛商品は昨年同様、会場受付にて お受け取りさせて頂きます。

 

２）会員リストアップデートのお願いについて（企業担当者様のみ）

 

　　個人会員様リストのアップデートの為、2018年12月1日時点の駐在者情報を明記ください。

　　添付のエクセルデータにご記入頂き、当メールへご返信願います。

 

　　ご多忙中大変恐縮ですが、12月中旬までにはご教示願います。

 

 

日本人会会費、及びパーティ前売り券販売要領

定期総会に先立ち、会費の集金及び懇親パーティ前売り券の販売を行います。

 

■集金日と場所

　11月20日（火）～11月21日（水）13：00～16：00　2日間のみ

　チャンセりーホテル　4Ｆ　（響ラウンジ）にて集金及び販売を行います。

　金額に関しましては、添付エクセルファイルをご覧ください。

 

■法人会員企業・団体様に所属されている個人会員様へ

　会費、費用はすべて、法人窓口ご担当者様経由で一括してお支払いください。

　各法人窓口の方は、「集金内訳票」（添付エクセルファイルのシート②）を必ず

　会費とともに御持ち願います。

 

日本人会 臨時総会・クリスマスパーティ実施概要

 

■日時

　2018年12月2日（日）　11:30受付開始、12:00開会

 

■場所

　Taj Yeshwantpur, Bengaluru（地図別途添付資料参照）

　※ホテル名称が変わっておりますが、昨年度と同じホテルです。

　※添付地図の名称が昨年のものとなっておりますが、地図に間違いはございません

 

■プログラム

　12：00～定期総会

　12:30～クリスマスパーティ（落語、手品、抽選会など）

 

■賞品ご提供のお願い

　各企業様でゲーム、イベントの賞品となるような商品がございましたら、

　ご提供いただけますよう、ぜひご協力お願いいたします。

　「協賛商品内訳票」（添付エクセルファイルのシート③）にご記入いただき、

　商品へ添付のうえ、当日会場にお持ちくださいませ。

 

 

以上、概要となります。

詳細は添付ファイルに記載されておりますので、そちらをご参照ください。

また、ご不明な点がございましたら、以下までお気軽にお問い合わせください。

 

【集金に関して】

木全（きまた）  Mobile +91-99726-81929  japandesk.tch@chanceryhotels.com

 

【日本人会・パーティについて】

塚田（つかだ）  Mobile +91-99001-07304　tsukada@ttibi.co.in

 

よろしくお願いいたします。

 

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バンガロール日本人会

blrjapan@tep-i.co.in

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