日本人会総会・懇親パーティ及び会費集金のご案内 (2015)

日本人会　会員各位

 

いつもお世話になっております。

 

広報・渉外担当の水谷です。

6月7日（日）開催の日本人会総会・懇親パーティについてご案内申し上げます。

 

合わせて日本人会会費及びパーティ前売り券の販売についてもご連絡いたします。

直前のご案内となり誠に申し訳ございませんが、ご協力いただけますよう宜しくお願いいたします。

 

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①　日本人会総会・懇親パーティ実施概要

 

日時

6月7日（日）　12時受付開始、12時半開会

 

場所

VIVANTA BY TAJ @ YESHWANTPUR （別添地図参照）

 

プログラム

12：30～総会、13:00～懇親パーティ（コーラス、ボリウッドダンス、ビンゴ大会など）

 

②　日本人会会費、及びパーティ前売り券販売要領

総会に先立ち、会費の集金及びパーティ前売り券の販売を行います。

 

集金日と場所

5月20日（水）～22日（金）、13:00～15:00　3日間のみ

チャンセりーホテル　4Ｆ　（トヨタエンタプライズ事務所）にて集金及び販売を行います。

（昨年度と場所が変わっておりますのでご注意ください）

金額に関しましては、添付エクセルファイルをご覧ください。

 

※大切なお知らせ※

すべての費用に関して、現金での集金となります。

ご協力いただけますよう、何卒よろしくお願いいたします。

 

※法人会員企業・団体様に所属されている個人会員様へ

会費、費用はすべて、法人窓口ご担当者様経由で一括してお支払いください。

各法人窓口の方は、「集金内訳票」（添付エクセルファイルのシート③）を必ず会費とともに御持ち願います。

 

③総会ご欠席予定の会員様へのお願い

総会ご欠席の会員様は委任状（添付エクセルファイルのシート②）のご提出をお願いいたします。

提出方法は、１．会費集金時、あるいは２．小倉副会長（ogura@ttibi.co.in) までメール添付でお願いいたします。

 

④賞品ご提供のお願い

各企業様でゲーム、イベントの賞品となるような商品がございましたら、ご提供いただけますよう、ぜひご協力お願いいたします。

「協賛商品内訳票」（添付エクセルファイルのシート④）にご記入いただき、当日会場にお持ちくださいませ。

以上、概要をお伝えいたします。詳細は添付ファイルに記載されておりますので、そちらをご参照ください。また、ご不明な点がございましたら、以下までお気軽にお問い合わせください。

【日本人会・会費・パーティについて】　

小倉副会長　Mobile +91-99-000-33549　ogura@ttibi.co.in 

小倉研修生　Mobile +91-96-118-50055  ogura@ttipl.co.in 

【入退会届】

水谷　Mobile +91-95-351-88250 takeshi.mizutani@percepth.in